翻译功能目前可用于 Word 、 Excel 、 OneNote 、 Outlook 和 PowerPoint 。
重要: Microsoft Office 2016 或 由世纪互联运营的 Microsoft 365 不再提供翻译功能。
注意: web Outlook 的过程与 Windows 的新 Outlook 的过程相同。 选择上面的“Web”选项卡，了解这些说明。
在 Outlook 中翻译电子邮件
在 Outlook 中，可以根据需要翻译字词、短语和完整消息。 还可以设置 Outlook ，以自动翻译你收到的其他语言的邮件。
收到其他语言的电子邮件时，邮件顶部会显示一条提示，询问是否要 Outlook 将其翻译为首选语言。
收到其他语言的电子邮件时，可以通过两种不同的方式进行响应：
在邮件中，选择“ 翻译邮件”。 Outlook 将邮件文本替换为翻译的文本。
翻译邮件后，可以选择“ 显示原始 ”以查看原始语言的邮件，或 “启用自动翻译 ”以始终将邮件翻译为首选语言。
在邮件中，选择“ 从不翻译”。 Outlook 不会询问你将来是否要翻译来自该语言的消息。
如果由于某种原因， Outlook 不提供这些选项，请选择功能区中的“ 翻译 ”按钮，或右键单击邮件并选择“ 翻译”，然后选择“ 翻译邮件”。
在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 翻译 > 翻译邮件”。
若要更改翻译首选项，请转到 主页 > 翻译 > 翻译首选项。
可在此处设置首选语言。
翻译电子邮件的一部分
若要仅翻译邮件中的一些文本，请选择该文本并右键单击。 Outlook 将在显示的上下文菜单中直接显示翻译。
撰写电子邮件时，还可以选择文本并右键单击以翻译为首选语言。 单击已翻译的文本时，可以将其插入正在撰写的邮件中。
若要了解详细信息，请参阅 宣布在 Outlook 中推出新的翻译功能。
注意: 自动翻译和智能翻译建议仅适用于 Exchange Online 邮箱。
Microsoft 365 专属 Word 使作变得简单
在 Word for Microsoft 365 中，当你使用除在 Word 中安装的语言以外的语言打开文档时， Word 将智能地为你提供翻译文档。 单击“ 翻译 ”按钮，将为你创建一个新的机器翻译的文档副本。
翻译 Word 、 Excel 或 PowerPoint 中的字词或短语
在文档、电子表格或演示文稿中，突出显示要翻译的单元格或文字。
选择“审阅”>“翻译”。
选择语言，查看翻译。
选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。
注意: 在 Excel 中，没有“插入”按钮，必须复制/粘贴步骤 1 中突出显示的文本。
可能会看到一个列表，其中包含多种翻译。 展开已翻译项可看到两种语言的用法示例。 选择所需翻译，然后单击“复制”。
可用：
此功能适用于使用 Word 版本 1710 或更高版本 的Microsoft 365 订户 和 Office 2021 或 Office 2019 客户; PowerPoint 或 Excel 版本 1803 或更高版本。 还必须连接到 Internet，并且已启用 Office 连接体验 才能使用翻译器。
订阅者每月接收一次新增功能和改进。
购买或试用 Microsoft 365
不确定运行的 Office 版本是什么？ 请参阅我使用的是哪个版本的 Office？
使用由世纪互联运营的 Microsoft 365 的客户目前无法使用此功能。
在 Word 中翻译整个文件
选择“审阅”>“翻译”>“翻译文档”。
选择语言，查看翻译。
选择“翻译”。 将在单独的窗口中打开已翻译文档的副本。
选择原始窗口中的“确定”以关闭翻译工具。
适用范围：
此功能适用于使用版本 1710 或更高版本 Word 的Microsoft 365 订阅者和Office 2021 或 2019 客户。 还必须连接到 Internet，并且已启用 Office 连接体验 才能使用翻译器。
具有 Office 2016 但没有订阅的用户将拥有 Office 2013 及更早版本中提供的相同翻译功能。
订阅者每月接收一次新增功能和改进。
不确定运行的 Office 版本是什么？ 请参阅我使用的是哪个版本的 Office？
翻译 OneNote 中的字词或短语以用于 Windows 10
在笔记中突出显示要翻译的文本。
选择“视图”>“翻译”>“所选内容”。
选择用于查看翻译的语言。
选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。
在 Windows 10OneNote 中翻译整个页面
选择“视图”>“翻译”>“页面”。
选择语言，查看翻译。
选择“翻译”。 翻译后的页面将添加为现有页的一个子页面。
在原始窗口中选择“确定”，可关闭翻译工具。
更改翻译语言
如果想更改文档翻译的“目标”语言，或者需要将文档翻译为多种语言，可以从“翻译”菜单中选择“设置文档翻译语言...”。
另请参阅
Microsoft翻译器支持的语言